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关闭窗口 ⑶对企业里所有的项目进行平衡。企业发展到一定阶段就会参与不同的项目，只有实行多项目管理，才能有效平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目。
⑷在企业（组织）范围内对项目分配企业的资源，保证优先项目的资源分配。一个新的项目提出后，我们首先要看的是企业有没有足够的资金和资源能力来完成这个项目。只有实现了企业的多项目管理，才能快速地对企业的资金和资源能力做出判断，并在企业的能力出现短缺时，采取有效的措施，如资源能力不足时，我们可能采用项目外包的。同时，实现多项目管理有利于我们将资源优先分配关键的项目，以保证企业目标的顺利实现。
⑸实现对项目实施的有效监控。借助于计算机信息系统，企业多项目管理主要通过以下几个方面实现对项目有效监控：
①提高项目管理的可见度。企业决策者在以前的项目管理中碰到问题，对项目的管理只能依靠下层经理的数据报告。实施多项目管理后，决策层可以清楚地了解到企业内所有项目的状况，加强对项目的控制。
②固化项目的管理流程。目前企业中在普遍存在项目管理各自为阵、自成体系的状况。也就是不同的项目经理可能采取了不同的项目控制流程。企业多项目管理强调在同一企业内同类型的项目管理采取同样的管理流程，这样可以使项目管理的流程进一步得到优化，有利于项目实施过程的控制以及明确责任。
③实现项目之间的横向管理。这是我们在单一的项目管理模式下所不能做到。例如我们通过企业多项目管理建立了项目之间的里程碑依赖关系，就很容易控制被依赖项目产生的变化对所依赖的项目造成的影响，从而采取相应的措施。
⑹促进项目执行过程中的交流。企业多项目管理给公司的决策层和执行层（纵向）、以及不同部门之间（横向）项目参与者提供了一个交流的工具。使项目的参与者能够互相交流项目管理过程中的经验和意见，了解项目的进展状况，以及自己在项目实施中的位置和作用，这些对于项目取得成功都是非常重要的。
4、企业多项目管理的实施组织架构保证
良好的组织架构是保证企业多项目管理实施的重要保证。企业项目化管理往往采用矩阵式组织架构，如图1所示。
图1 企业矩阵式组织架构
目前己经采用或正在采用矩阵型组织结构的大多数组织认为，这是一种对组织的不同资源进行管理的有效方式。它便于沟通、协调和集中管理、反应迅速。当然，矩阵结构也存在一些问题，比如职责和职权不易划分，人员受双重领导，容易引起管理上的混乱；成员不固定在一个位置上，有临时观念，有时责任心不够强。
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