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浅析海外施工物资管理
作者:梁小卫 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-7-19 13:40:39

  海外施工物资管理即中国施工企业在国外工程施工过程中的物资管理。物资管理本身难度大,种类繁多、规格复杂。由于海外物资管理的地点又主要集中在国外,离开中国本土,因此与国内的物资管理相比出现了很多新的管理特点:

  一是海外工程多数处于不发达或欠发达地区,设备和配件供应的回旋余地小,很多重要物资当地市场无法采购到,且价格高昂;

  二是长距离管理。因为通常情况下,项目部都有大量从国内采购的设备,国内外的物理距离增加了管理难度;

  三是运输条件有限。海运加陆运,还有航班的周期性,导致物资抵达施工现场的具体日期很难预测;

  四是配件需求预测难。由于对设备故障原因分析难,导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难;

  五是采购成本高、周期长。有时可能采购一个非常便宜的东西,也要专人办理,并通过长距离的运输才能到达。

  六是管理成本高。物管人员、维修人员工资性开支及仓储费用等。由以上特点看出,物管成本涉及到国内外相关人员、相关环节、相关部门,而且在通常情况下,采购工作频繁,采购金额总量也不小。经验和教训告诉我们,海外工程的物资管理是海外项目部生产经营的重要组成部分,是保证生产发展和提高效益的重要环节。

  那么,根据海外工程物资管理的特点,通过分析其成本构成,笔者认为可以从以下几个方面初步提炼几条管理原则:

  一、源头管理原则

  所谓源头,就是开始的地方,就是基础,过去政治上经常讲“根正苗红”,根不正,苗何以红?那么今天,从物资管理的角度讲,就是根实果硕。因此我们必须把好源头这一关,怎么把呢?

  1、把好决策关。首先,重大施工设备的采购决策必须慎之又慎。在我们的物资管理中,设备占了很大的比重,在这里,有设备的选型问题,数量问题,使用和维护的成本问题等等。其次,设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多,维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻,加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约,配件采购最容易出现问题,大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等。

  2、把好组织关。在组织上,要设立专人或建立专门的物管机构,做到组织落实、责任到人;在物资主管人员的选用和培训上,项目部的一把手要亲自抓;在维修人员物色、使用和培训上要狠下工夫,要舍得投入。

  3、把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制订物资采购计划。

  4、健全完善项目部内部设备的有偿使用体制。

  二、系统管理原则

  在海外工程物资的使用和管理过程中,我们深刻地体会到,物资管理不是一个静态和孤立的东西,由于管理的主体是人,管理的对象是人和物,因此管理活动必然多样化、复杂化,所以,必须用系统思考的方法,动态地管理海外工程的物资,才更加有效,而这种管理行为往往是大家经常容易忽视的。因此,我们应该从以下几个方面系统考虑物资管理问题。

  1、统一认识。项目部的班子必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导中方员工重视并支持物资管理。

  2、充分发挥集团公司的企业文化优势,建立项目部良好的工作氛围,最大程度地形成大多数中方员工自觉进行管理的行为,尽量减少管理的盲区。

  3、破窗理论。通俗的说就是,人们处在干净和优美的环境中时,会自觉或不自觉地约束乃至杜绝自己的不良行为;反过来,当人们处在脏、乱、差的环境中时,会自觉或不自觉地放纵自己的不良行为,这叫环境诱惑或环境导向。因此,我们要正向使用破窗理论,尽量避免负面效应。

  4、要把管人和管物有机地统一起来。设备的好坏与物管人员、维修人员、操作手以及操作手的管理人员有很大的关系,我们要充分理解物管人员进行管理时的难度,因为他们手里的管理资源有限,要充分理解设备维修人员的不易,同时在设备管理中,要重视对当地操作手的管理。

  5、要充分运用集团公司国内外采购密切配合的管理优势,真正把采购的物资成本和采购环节的费用降下来。我们要认识到指挥部对物资采购审批的必要性和重要性,认真听取和采纳指挥部给项目部提出的采购建议。指挥部的审批和采购建议会避免项目部的盲目采购,减少采购失误和浪费。

  6、要进行大型施工设备采购价格和运行成本综合平衡比较,以达到总成本下降的目的。

  7、物资计划要有预见性和前瞻性,在制订物资计划时,我们要掌握基本保证加基本风险的计划原则。

  8、关键

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